📆 Termíny v MyDentLab

MyDentLab automaticky navrhuje nejkratší možný termín dokončení zakázky.
Tento výpočet vychází ze tří nastavení, která se vždy sčítají:

  1. Termín u položky (v ceníku – sloupec Výroba + případné Prodloužení).
  2. Termín dopravy (ve Spedici – počet dní pro fyzické nebo digitální zakázky).
  3. Termín u lékaře (individuální termín přidaný k zakázkám daného lékaře).

Výsledný součet tvoří nejkratší možný termín, který aplikace automaticky nabídne při vytvoření nové zakázky.

1. Termíny v Ceníku – položky

Každá položka má v části Ceník → Položky → Termíny možnost nastavení následujících hodnot:

Max. počet

Určuje, pro kolik položek platí hodnota uvedená ve sloupci Výroba.

Výroba

Počet dní potřebných na výrobu - nastavená hodnota platí pro počet položek od 1 položky do počtu položek nastavených ve sloupci Max. počet.

Prodloužení

O kolik dní se termín prodlouží, pokud lékař zadá více položek, než je uvedeno v Max. počet.

Expresní příplatek

Pokud je vyplněn, automaticky se připočte při výběru expresního termínu.

Expresní odměna

Částka, která se přičítá k odměně technika i CAD technika při expresním termínu.

Aplikace při zadání zakázky vždy navrhne běžný termín, nikoli expresní. Expresní termín je dostupný pouze po otevření kalendáře.

2. Termín dopravy (Spedice)

V Nastavení laboratoře → Spedice se nastavuje:

  • počet dní potřebných pro dopravu fyzických zakázek,
  • termín pro digitální zakázky.

Tento počet dní se automaticky přičte k termínu položek.

3. Termín lékaře

V Uživatelé → Zubní lékaři → Základní nastavení má každý lékař:

Termín – Lékař

Počet dní, který se přičítá navíc ke každé zakázce daného lékaře.

4. Kontrola nastavení – otazník v zadávání zakázky

U termínu v zadání zakázky je ikona ?, kde se zobrazují:

  • termín položky (Výroba + Prodloužení),
  • termín dopravy - spedice,
  • víkendy a nedostupné dny nastavené zde se přeskakují.

Termín lékaře se zde nezobrazuje, ale je zahrnut do výpočtu.

5. Expresní termín

Expresní termín je:

  • označen barevnou tečkou v kalendáři,
  • popsán jako Expresní termín,
  • určen hodnotami ve sloupcích Expresní příplatek a Expresní odměna.

Aplikace ho nenabízí automaticky.
Uživatel si ho může zvolit ručně v kalendáři.

Tlačítko „Opravdu spěcháte?“

Slouží k tomu, aby si lékař uvědomil, že pokud nespěchá, má vybrat běžný termín.

Kliknutím:

  • se otevře kalendář,
  • zobrazí se expresní termín,
  • promítne se expresní cena.

6. Nastavení nedostupnosti termínů (svátky a celozávodní dovolená)

V části Nastavení laboratoře → Nastavení zakázek → Nedostupnost termínu můžete určit dny, kdy laboratoř nebude dostupná pro zadávání termínů zakázek.

Toto nastavení slouží pro:

  • státní svátky,
  • celozávodní dovolené,
  • jakékoli další dny, kdy laboratoř nepracuje.

⚠️ Důležité:
Aplikace automaticky rozpozná víkendy, ale nerozpozná státní svátky.
Proto je nutné tyto dny do systému zadat ručně.

Jak to funguje v praxi

  • Lékař nemůže vybrat termín zakázky, pokud spadá na některý z těchto dnů.
  • Pro plánování zakázek se tyto dny počítají jako nepracovní a systém automaticky prodlouží výpočet termínu.
  • Stejně jako víkendy se tyto dny nepočítají do výrobního času.

Typické použití

  • Vánoční svátky (např. 24.–26. 12.)
  • Novoroční prázdniny
  • Celozávodní dovolená laboratoře
  • Mimořádné odstávky výroby

Kde nastavení najdete

Nastavení laboratoře → Nastavení zakázek → Nedostupnost termínu

Zde jednoduše vyberete konkrétní dny v kalendáři.

7. Jak aplikace přepočítává termín

Do výpočtu vstupují:

  • dny výroby,
  • prodloužení,
  • dny dopravy,
  • termín lékaře,
  • víkendy,
  • nedostupné dni nastavené laboratoří.

Výsledkem je datum vložené jako výchozí nejkratší termín.

Zubní technik může datum kdykoli změnit. Pokud chce změnit termín zubní lékař, tuto možnost nemá. Musí napsat do komentáře a požádat o změnu termínu technika.

Jak se do termínu započítává fyzická vs. digitální zakázka

Při zadávání nové zakázky rozhoduje o typu dopravy jednoduché pravidlo:

  • Pokud je zpři zadávání zakázky aškrtnut box „Fyzická zakázka“, jedná se vždy o fyzickou zakázku.
    Do výpočtu termínu se započítá hodnota nastavená v části
    Nastavení laboratoře → Spedice → Termín – fyzické zakázky.

  • Pokud box „Fyzická zakázka“ není zaškrtnut, zakázka se automaticky považuje za digitální.
    Do termínu se započítá hodnota z nastavení
    Nastavení laboratoře → Spedice → Termín – digitální zakázky.

Toto pravidlo platí univerzálně pro všechny položky v zakázce. Systém nikdy nemíchá oba termíny – vždy použije jeden z nich podle toho, zda je zaškrtnut box „Fyzická zakázka“.

8. Příklad výpočtu

Položka:

  • Výroba: 2 dny
  • Prodloužení: 1 den
  • Spedice: 1 den
  • Termín lékaře: 1 den

Zakázka obsahuje 5 položek → aktivuje se Prodloužení.

Výpočet:

2 dny výroby

  • 1 den prodloužení
  • 1 den spedice
  • 1 den nastavení lékaře
    = 5 dní

Aplikace nabídne první možný ne-expresní termín za 5 pracovních dní.

9. Kalendář v zadání zakázky

V kalendáři se zobrazuje:

  • nejkratší možný termín,
  • expresní termín (barevná tečka + popis),
  • víkendy,
  • nedostupné dny (nelze vybrat).

Pokud kdekoli v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu nebo nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.