Automatické přiřazování techniků k zakázkám

Bez přiřazeného technika nelze se zakázkou nijak pracovat. Pokud sobě (v případě, že jste jediný technik) nebo svým technikům nastavíte kompetence, odpadne nutnost ručního přiřazování techniků ke každé zakázce a celý proces bude rychlejší a přehlednější.

Spuštění automatického přidělování práce

  • Navigace: Nastavení laboratoře → Volitelné funkce → Automatické přiřazování.
  • Aktivace: Zde můžete pomocí přepínače "Zapnuto" povolit nebo zakázat automatické přiřazování práce.

Obrazovka nastavení pro spuštění automatického přiřazování

Nastavení technika

Pro správné fungování automatického přiřazování je klíčové správně nastavit jednotlivé techniky.

  • Navigace: Uživatelé → Technici → Vytíženost a přiřazování → Řádek technika.
  • Funkce: V této sekci musíte nastavit měsíční úvazek, rychlost a Kompetence.
  • Spolupráce: Nastavení spolupráce není povinné.
  • Vytíženost: V tomto sloupci se následně zobrazuje aktuální vytíženost techniků a aplikace i podle ní přiřazuje zakázky.

Obrazovka nastavení technika s přehledem vytíženosti a přiřazování

Nastavení kompetence technika

Kompetence techniků jsou zásadní pro efektivní automatické přiřazování zakázek, jelikož zajišťují, že daný technik obdrží pouze zakázky, které je schopen provést.

  • Navigace: Uživatelé → Technici → Vytíženost a přiřazování → Řádek technika → Kompetence → Postranní panel.
  • Konfigurace: V postranním panelu se otevře kompletní ceník se zobrazenými zkrácenými názvy položek. Každou položku můžete otevřít a technikovi přiřadit jeho kompetence.
  • Důležité upozornění: Můžete nastavovat jenom položky, které jsou označeny v Ceníku → Dostupnost → Viditelnost jako Nabízet vždy. Přiřazení práce totiž ovlivňuje vždy pouze první zadanou položku v zakázce.

Obrazovka postranního panelu pro detailní nastavení kompetencí technika k položkám ceníku

Nastavení technika do týmu

Aby automatické přiřazování zakázek fungovalo, musí být každý technik přiřazený do alespoň jednoho týmu.

Kde technika přiřadit

  1. Přejděte do Uživatelé → Technici → Základní nastavení → Týmy.
  2. Klikněte na řádek technika ve sloupci Týmy.
  3. Otevře se boční okno, ve kterém nastavíte jeho týmy.

Pokud je laboratoř malá (např. jeden technik), stačí vybrat jeden tým, například Fixaři.

Nastavení týmů

V části Uživatelé → Týmy najdete několik důležitých nastavení:

1. Minimální počet techniků

  • Pokud technik zadá nepřítomnost v Přehled → Nepřítomnost → Vytvořit nepřítomnost
    a její schválení by způsobilo pokles dostupných techniků pod hodnotu ve sloupci Minimální počet,
    nepřítomnost se neschválí automaticky.
  • Nepřítomnost musí potvrdit administrátor.

2. Nepřiřazovat (dny před nepřítomností)

  • Ve sloupci Nepřiřazovat určíte, kolik dní před začátkem nepřítomnosti nemá systém technikovi přiřazovat nové zakázky.
  • Toto nastavení funguje pouze při zapnutém Automatickém přiřazování.
  • U každé hodnoty je dostupné vysvětlení přes ikonu s písmenem i.

Tato pravidla pomáhají zajistit správné plánování práce a plynulý chod laboratoře.

Pokud v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu či nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.