Jak nastavit mzdy technikům

Mzdy v MyDentLab nevznikají pouze jedním způsobem. Systém umožňuje kombinovat více zdrojů odměňování tak, aby odpovídaly reálnému fungování zubní laboratoře.

Mzdy je možné vytvářet a spravovat na více místech aplikace. Každý způsob má jiný význam a používá se pro jiný typ práce. Všechny zdroje se následně propisují do výkazu práce techniků.

Přehled všech způsobů vzniku mezd

Mzdy techniků mohou vznikat na těchto místech:

  1. Uživatelé → Technici → Mzdový náklad
    Nastavení způsobu odměňování konkrétního technika (hodinově / úkolově) a fixních odměn.

  2. Ceník → Položky
    Automatická mzda z položek ceníku (za dokončené zakázky).

  3. Ceník → Úkony
    Úkonová mzda přidávaná ručně do zakázek.

  4. Reklamace zakázek
    Možnost přidání mzdy v rámci reklamace.

  5. Provize z lékařů nebo techniků
    Automatické provize navázané na lékaře nebo techniky.

1. Nastavení způsobu odměňování technika (základ mzdy)

Základní nastavení mzdy se provádí u každého technika zvlášť.

Navigace

Uživatelé → Technici → záložka Mzdový náklad

Způsob odměny

Ve sloupci Způsob odměny nastavíte, jakým způsobem bude technik odměňován:

  • Úkolově
    Odměna se počítá automaticky z dokončených zakázek.

  • Hodinově
    Odměna se počítá z docházky technika.

Toto nastavení určuje hlavní logiku výpočtu mzdy technika.

Fixní odměny

Ve sloupci Fixní odměny můžete technikovi nastavit:

  • jednu nebo více fixních částek,
  • kladné i záporné hodnoty (např. srážky),
  • částky, které:
    • mohou fungovat jako samostatná fixní měsíční mzda,
    • nebo se připočítávají k úkolové či hodinové mzdě.

Fixní odměny se automaticky započítávají do výkazu práce.

Použití fixní odměny jako jediné mzdy

Pokud chcete technikovi nastavit jednu pevnou měsíční odměnu a neřešit žádné další výpočty:

  • zvolte u technika hodinovou mzdu,
  • nastavte hodinovou sazbu na 0 Kč.

V tomto případě:

  • můžete evidovat docházku (pokud ji chcete sledovat),
  • nebo docházku vůbec nepoužívat – nemá vliv na mzdu.

Nastavená fixní odměna se v obou případech vždy započítá do Výkazu práce technika.

2. Automatická mzda z položek ceníku

Mzdy lze automaticky generovat přímo z položek ceníku.

Navigace

Ceník → Položky → záložka Odměny → Náklad

Princip

  • u každé položky můžete nastavit:
    • Náklad technik
    • Náklad CAD technik
  • Technikovi se mzda přičte automaticky ve chvíli, kdy je zakázka přesunuta do stavu Dokončeno.
  • CAD technikovi se mzda přičte automaticky ve chvíli, kdy je zakázka přesunuta do jakéhokoli dalšího stavu po stavu CAD.

Obrazovka z přehledu odměn s označenými sloupci pro odměny techniků

Editace mzdy u položky

Detailní nastavení odměn pro techniky se provádí v postranním panelu, který se otevře kliknutím na konkrétní buňku v řádku konkrétní položky kterou chcete editovat.

Navigace

Ceník → Položky → Odměny → Náklad → Postranní panel

  • v panelu se zobrazí všechny cenové skupiny,
  • můžete nastavit rozdílné mzdy:
    • podle cenové skupiny,
    • podle měny,
  • změny je nutné vždy uložit.

Obrazovka postranního panelu pro editaci odměn techniků

3. Úkonová mzda

Kromě položek ceníku lze techniky odměňovat také pomocí úkonů.

Navigace

Ceník → Úkony

  • úkony mají vlastní cenu,
  • kdokoli oprávněný může úkon přidat do zakázky,
  • typicky se používá pro CAD a CAM techniky, servis nebo podpůrné práce.

Obrazovka se seznamem definovaných úkonů

Přidání úkonu do zakázky

Navigace

Zakázky → Detail zakázky → Přidat úkon

  • úkonová mzda se započítá okamžitě,
  • nezávisí na stavu zakázky,
  • mzda se ihned objeví ve výkazu práce technika.

Obrazovka detailu zakázky s možností přidání úkonu

4. Mzdy z reklamací

V rámci reklamací je možné technikům přidávat mzdy, a to i opakovaně.

  • reklamace nejsou omezené počtem,
  • mzdy z reklamací se započítávají do výkazů práce.

Pokud lékař nebo technik použije u zakázky tlačítko Reklamovat, zakázka se automaticky:

  • přesune do stavu K vyzvednutí v ordinaci,
  • označí jako Reklamace.

Práce s mzdami u reklamace

Technik s oprávněním řešit reklamace má u reklamované zakázky rozšířené možnosti:

  • může změnit přiřazeného technika a CAD technika,
  • typicky v situaci, kdy původní technici již v laboratoři nepracují,
  • může přidělit reklamaci jiným technikům.

Ruční přiřazení mzdy

U reklamací je možné:

  • ručně zadat mzdu nově přiřazeným technikům,
  • případně původním technikům přiřadit i mínusovou mzdu za reklamace, například pokud je určeno, že důvod reklamace je chyba technika.

Započtení mzdy

  • Mzda z reklamace se technikům započítá ve chvíli, kdy je reklamovaná zakázka přesunuta do stavu Dokončeno.
  • Tato mzda se následně objeví ve Výkazu práce stejně jako ostatní mzdové položky.

Tímto způsobem je zajištěna spravedlivá a dohledatelná evidence mzdových nákladů i u reklamovaných zakázek.

5. Provize

MyDentLab umožňuje nastavovat:

  • provize z firem,
  • provize z techniků,
  • automatické přičítání provizí k mzdám.

Provize techniků

MyDentLab umožňuje nastavit provize, které se technikům automaticky započítávají do mzdy. Provize lze nastavit jak z položek ceníku, tak z firem (lékařů / laboratoří) a systém je automaticky zapíše do Výkazu práce.

Aktivace funkce provizí

Nejprve je nutné mít zapnutou volitelnou funkci Provize techniků:

  • Navigace:
    Nastavení laboratoře → Volitelné funkce → Provize techniků
  • Po zapnutí se v aplikaci zobrazí nové sloupce a možnosti pro nastavení provizí.

Nastavení provize u technika

Každý technik může mít nastavené, z kteríého technika nebo z které firmy získává provizi.

  • Navigace:
    Uživatelé → Technici → Mzdový náklad
  • Ve sloupcích:
    • Provize z techniků
    • Provize z firem určíte, z jakých techniků nebo firem se má provize technikovi započítávat.

Nastavení provize u položek ceníku

Provize se zadávají u konkrétních položek v ceníku.

  • Navigace:
    Ceník → Položky → Mzdový náklad
  • Ve sloupci Provize klikněte na editaci položky.
  • Otevře se postranní panel, kde lze nastavit:
    • Provizi z konkrétního technika (částka)
    • Provizi z konkrétní firmy (částka)

Jak se provize propisuje do mzdy

  • Provize se automaticky započítá technikovi do mzdy ve chvíli, kdy:
    • je zakázka dokončena,
    • zakázka obsahuje položku s nastavenou provizí,
    • existuje vazba na technika nebo firmu podle nastavení.
  • Provize se zobrazí ve Výkazu práce technika jako samostatná položka.
  • Není potřeba žádný ruční zásah.
  • Provize z technika se započítávají ze všech zakázek technika bez ohledu na firmu.
  • Provize z firmy se započítávají ze všech zakázek firmy bez ohledu na přiřazené techniky.
  • Je možné nastavit pouze jednu fixní hodnotu zvlášť pro provize z techniků a jednu fixní hodnotu provizí z firem.

Tip: Pokud u některých techniků nebo firem potřebujete spočítat rozdílnou výši provize, nastavte do provizí základní hodnotu provize a rozdíl dopočítejte podle výsledků statistiky produktů nebo výkazu práce.

Důležité informace

  • Provize se sčítají s úkolovou, hodinovou i fixní mzdou.
  • Provize fungují plně automaticky a jsou součástí mzdových podkladů.
  • Nastavení je centrální a platí pro všechny nové zakázky.

Výkaz práce – pohled majitele laboratoře

Navigace

Uživatelé → Technici → ⋯ → Profil → Výkaz práce

Výkaz práce – přehled všech techniků

Výkaz práce – pohled technika

Navigace

Přehled → Výkaz práce

Každý technik zde vidí:

  • své mzdy,
  • rozpad podle měsíců,
  • detailní zdroje jednotlivých částek.

Výkaz práce – pohled technika

Pokud v nápovědě nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu nebo nejasnost, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Návod průběžně rozšiřujeme a zpřesňujeme.