Jak nastavit automatické šarže v zakázce

Aby se šarže automaticky propisovaly do zakázek, musí být správně nastavený a aktivně používaný sklad.
To zahrnuje:

  • vytváření požadavků techniků,
  • naskladňování veškerých materiálů pomocí příjemek,
  • správné propojení produktů skladu s položkami ceníku.

Nastavení skladu patří mezi nejnáročnější části konfigurace MyDentLab. Doporučujeme postupovat pomalu a systematicky.

1. Připravte si strukturu skladu

Začněte vytvořením přehledné struktury:

  • vytvořte cca 10 základních kategorií materiálů,
  • vytvořte cca 10 štítků.

Tyto dvě věci výrazně zrychlí pozdější vyhledávání a třídění produktů.
Průměrná laboratoř používá přibližně 500 položek materiálů.

2. Vytvoření produktů ve skladu

Existují dva doporučené postupy:

Varianta A – Vytvořit produkty postupně, jak přicházejí

  • při každé nové dodávce materiálu vytvoříte produkt ručně,
  • informace opisujte z faktury nebo dodacího listu,
  • u každého produktu použijte tlačítko „Již v oběhu“, pokud už je daný materiál reálně používán,
  • následně vytvořte příjemku se šarží.

Varianta B – Zadat všechny používané produkty najednou

  • vhodné, pokud chcete mít sklad připravený kompletně hned na začátku,
  • vytvářejte všechny materiály, které právě používáte,
  • opět: použijte „Již v oběhu“, pokud chcete materiál ihned uvést do oběhu.

3. Propojení skladových produktů s položkami v ceníku

Když máte materiály vytvořené:

  1. přejděte do Ceník → Položky → Sklad,
  2. ve sloupci Skladové produkty klikněte na řádek položky,
  3. v otevřeném postranním okně propojte všechny materiály, ze kterých se daná položka vyrábí.

Produkty s barevnými variantami

  • použijte sekci Barevné varianty,
  • je nutné ručně vyplnit každou variantu (např. barvy zirkonu).

Toto je časově nejnáročnější část celého nastavení.
Nejtěžší je nastavit první položku.

4. Zrychlení práce – Duplikovat propojení

Jakmile máte správně nastavenou první položku s kompletním propojením:

  • přejděte do Ceník → Položky → Sklad,
  • použijte tlačítko „Duplikovat propojení“,
  • propojení všech materiálů (včetně barevných variant) zkopírujete do další položky,
  • následně už jen provedete malé úpravy.

Tato funkce částečně zrychlí práci.

5. Které položky v ceníku propojovat a které ne

Propojujte jen položky, které skutečně vyžadují evidenci šarží podle MDR.

Propojovat:

  • všechny položky, z nichž vznikají zubní náhrady - Zdravotnický prostředek na zakázku

Nepropojovat:

  • mezičleny (používají stejné materiály jako pilířový zub, který bude vždy v zakázce),
  • položky, které nejsou Zdravotnický prostředek na zakázku
  • skusové šablony a podobné pomocné produkty.

6. Praktické tipy – aby nastavení nebylo zbytečně složité

  • Neřešte velikosti zirkonových disků.
    Pro automatické šarže doporučujeme nastavovat jen barvy.Ve většině případů se šarže zirkonových disků v jedné objednávce shodují.

  • Není možné automatizovat 100 % situací.
    Pokud chcete být plně v souladu s MDR, u některých produktů je potřeba šarže zadávat ručně v detailu zakázky.

Materiály, které doporučujeme zadávat ručně:

  • různé tloušťky zirkonových disků (pokud je chcete rozlišovat),
  • tovární zuby,
  • abutmenty

Doporučená praxe:

  • u zirkonu evidujte skladem jen šarže pro jednu běžnou tloušťku, např. 16 mm,
  • tovární zuby a abutmenty přidávejte ručně v detailu zakázky.

Šarže materiálů (MDR)

Nařízení MDR ukládá povinnost být schopný vyhledat všechny zakázky, ve kterých byla použita konkrétní šarže materiálu. Stačí vložit číslo šarže do vyhledávacího pole a aplikace zobrazí všechny zakázky, kde byla tato šarže použita.
Tato funkce plně pokrývá požadavky MDR.

V detailu každé zakázky najdete seznam všech použitých materiálů včetně jejich šarží, takže můžete postupovat i opačně – vyhledat konkrétního pacienta a zobrazit všechny šarže, které byly v jeho práci použity.

Pokud v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu či nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.