Nastavení funkce Abutmenty

Tento návod popisuje základní nastavení funkce Abutmenty.

Důležité: Jednotlivé kroky provádějte v uvedeném pořadí. Po zapnutí funkce začne systém okamžitě kontrolovat evidenci abutmentů u zakázek. Pokud nebudou vyplněny všechny požadované údaje v boxu Abutmenty, nebude možné zakázky přesunout do stavu Dokončeno.

Z tohoto důvodu doporučujeme provést krok 6. Nastavení položek, které vyžadují abutment až ve chvíli, kdy máte dokončené celé nastavení funkce a jste připraveni ji začít používat v běžném provozu.

1. Zapnutí funkce Abutmenty

Otevřete:

Profil → Nastavení laboratoře → Volitelné funkce

Aktivujte funkci Evidence abutmentů a změny uložte.

2. Vytvoření dodavatelů abutmentů

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Dodavatelé

Pomocí tlačítka Vytvořit dodavatele založte všechny dodavatele, od kterých objednáváte abutmenty.

U každého dodavatele vyplňte:

  • Název
  • E-mail
  • Telefon
  • Čas odeslání hromadné objednávky

Nastavení uložte.

3. Vytvoření výrobců abutmentů

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Výrobci

Pomocí tlačítka Vytvořit výrobce založte všechny používané výrobce implantačních systémů.

4. Vytvoření katalogu abutmentů

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Katalog

Pomocí tlačítka Přidat abutment vytvořte všechny používané abutmenty.

5. Nastavení výrobce a fakturace u lékařů

Otevřete:

Uživatelé → Zubní lékaři

Otevřete detail lékaře a nastavte:

  • Preferovaného výrobce abutmentů – nepovinné nastavení. Vybraný výrobce se bude technikům při přidávání abutmentu předvyplňovat, aby jej nemuseli opakovaně vybírat. V případě potřeby mohou stále zvolit jakéhokoli jiného výrobce.
  • Způsob fakturace abutmentů.

Fakturovat abutmenty = Ano

Pokud je zvoleno Ano:

  • cena abutmentu se po jeho přidání automaticky vloží mezi položky zakázky,
  • laboratoř bude abutment fakturovat lékaři,
  • v automatické e-mailové objednávce dodavateli bude uvedeno fakturovat laboratoři.

Fakturovat abutmenty = Ne

Pokud je zvoleno Ne:

  • cena abutmentu se do položek zakázky nepřidá,
  • laboratoř nebude abutment lékaři fakturovat,
  • v automatické e-mailové objednávce dodavateli bude uvedeno fakturovat konkrétnímu lékaři.

Toto nastavení platí pouze pro preferovaný implantační systém nastavený u lékaře. Pokud technik při zadávání abutmentu vybere jiný implantační systém, bude abutment automaticky fakturován laboratoří a jeho cena se přidá mezi položky zakázky.

Nastavení potvrďte.

Doporučení pro individuální abutmenty

Pro individuální abutmenty doporučujeme vytvořit samostatného výrobce, například:

  • Lasak
  • Lasak – individuální

Díky tomu můžete samostatně řídit fakturaci standardních a individuálních abutmentů.

Pokud má lékař u výrobce Lasak nastaveno Fakturovat abutmenty = Ne, budou standardní abutmenty fakturovány přímo lékaři dodavatelem.

Pokud technik vybere výrobce Lasak – individuální, bude individuální abutment automaticky fakturován laboratoří a jeho cena se přidá mezi položky zakázky.

Toto rozdělení doporučujeme laboratořím, které chtějí standardní a individuální abutmenty fakturovat odlišně.

Pokud naopak chcete, aby i individuální abutmenty byly fakturovány přímo lékaři, samostatného výrobce nevytvářejte a individuální varianty přidejte přímo pod výrobce Lasak.

Výběr v boxu Abutmenty pak při nastavení kategorií výrobců implantátů s individuální variantou vypadá jako na následujícím obrázku:

6. Nastavení položek, které vyžadují abutment

Otevřete:

Ceník → Položky

U všech položek, které vyžadují evidenci abutmentu, zaškrtněte volbu Výběr abutmentu.

Další kroky

Po dokončení nastavení doporučujeme:

  • otestovat vytvoření objednávky - vytvořte si sami sebe jako testovacího dodavatele a ověřit tak automatické vytváření objednávek dodavatelům.

Jak funkci používat v praxi

Po dokončení nastavení doporučujeme seznámit techniky s používáním funkce Abutmenty v zakázkách.

Manuál pro techniky najdete zde:

Přidání abutmentu do zakázky

Otevřete detail zakázky.

Pokud zakázka obsahuje položky vyžadující abutment, zobrazí se box Abutmenty.

V záhlaví boxu je uvedeno:

  • způsob fakturace abutmentů (Fakturuje laboratoř nebo Fakturuje dodavatel),
  • počet požadovaných abutmentů.

Pro přidání abutmentu klikněte na tlačítko „+“ v pravém horním rohu boxu.

Zadání abutmentu

Pokud máte abutment v laboratoři:

  • vyberte výrobce,
  • vyberte správný abutment,
  • zadejte číslo zubu,
  • uložte.

Objednání abutmentu přímo z boxu Abutmenty

Pokud nemáte abutment na skladě a je potřeba ho objednat:

  • zaškrtněte Objednat od dodavatele,
  • uložte.

Systém automaticky připraví položku do objednávky. Objednávku můžete zkontrolovat v části Abutmenty - objednávky.

Doplnění šarže

Jakmile máte abutment fyzicky k dispozici, doplňte u něj šarži v boxu Abutmenty.

Bez vyplněné šarže nelze zakázku dokončit.

V boxu Abutmenty průběžně vidíte:

  • počet požadovaných a již vyplněných abutmentů,
  • způsob fakturace abutmentů,
  • stav doplnění šarží u jednotlivých abutmentů.

Abutment se správně vyplněnou šarží je označen ikonou ✓. Pokud šarže chybí, zobrazí se tlačítko „Doplnit šarži“.

Kliknutím na tlačítko „Doplnit šarži“ můžete šarži doplnit.

Vytváření objednávek abutmentů v části Objednávky

Tuto část používejte pro objednávání abutmentů na sklad laboratoře bez vazby na konkrétní zakázku.

Typicky se jedná o doplnění skladových zásob nebo objednání abutmentů předem na základě plánované potřeby.

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Objednávky

Pokud kdekoli v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu nebo nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.