Nastavení funkce Abutmenty

Tento návod popisuje základní nastavení funkce Abutmenty.

Důležité: Jednotlivé kroky provádějte v uvedeném pořadí. Po zapnutí funkce začne systém okamžitě kontrolovat evidenci abutmentů u zakázek. Pokud nebudou vyplněny všechny požadované údaje v boxu Abutmenty, nebude možné zakázky přesunout do stavu Dokončeno.

Z tohoto důvodu doporučujeme provést krok 7. Nastavení položek, které vyžadují abutment až ve chvíli, kdy máte dokončené celé nastavení funkce a jste připraveni ji začít používat v běžném provozu.

1. Zapnutí funkce Abutmenty

Otevřete:

Profil → Nastavení laboratoře → Volitelné funkce

Aktivujte funkci Evidence abutmentů a změny uložte.

2. Vytvoření dodavatelů abutmentů

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Dodavatelé

Pomocí tlačítka Vytvořit dodavatele založte všechny dodavatele, od kterých objednáváte abutmenty.

U každého dodavatele vyplňte:

  • Název
  • E-mail
  • Telefon
  • Čas odeslání hromadné objednávky

Nastavení uložte.

3. Vytvoření výrobců abutmentů

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Výrobci

Pomocí tlačítka Vytvořit výrobce založte všechny používané výrobce implantačních systémů.

Pro individuální abutmenty doporučujeme vytvořit extra kategirii výrobce a pojmenovat ji i slovem "Individuální".

4. Vytvoření katalogu abutmentů

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Katalog

Pomocí tlačítka Přidat abutment vytvořte všechny používané abutmenty.

5. Nastavení výrobce u lékařů

Otevřete:

Uživatelé → Zubní lékaři

Otevřete detail lékaře a nastavte:

  • Preferovaného výrobce abutmentů – nepovinné nastavení. Vybraný výrobce se bude technikům při přidávání abutmentu předvyplňovat, aby jej nemuseli opakovaně vybírat. V případě potřeby mohou stále zvolit jakéhokoli jiného výrobce.

Nastavení potvrďte.

6. Nastavení fakturace výrobců implantátů

Otevřete:

Uživatelé → Zubní lékaři → Abutmenty

V této části nastavíte výrobce implantátů, u kterých nebude laboratoř abutmenty fakturovat.

Jak nastavení funguje

Standardně jsou všechny abutmenty automaticky:

  • přidány jako položka do zakázky,
  • fakturovány laboratoří lékaři.

Pokud chcete, aby u některého implantačního systému fakturoval abutment přímo dodavatel lékaři, přidejte daného výrobce do seznamu Výrobci bez fakturace.

Pro vybrané výrobce potom:

  • nebude cena abutmentu přidána do zakázky,
  • laboratoř nebude abutment fakturovat,
  • v automatické objednávce dodavateli bude uvedeno, že má abutmenty fakturovat přímo lékaři.

Příklad

Lékař používá implantáty DIO a dodavatel abutmentů vystavuje faktury přímo ordinaci.

V nastavení lékaře přidejte výrobce DIO do seznamu výrobců bez fakturace.

Pokud technik v zakázce vybere abutment DIO:

  • cena se nepřidá do zakázky,
  • dodavatel obdrží pokyn k fakturaci na lékaře.

Pokud technik vybere abutment jiného výrobce, například Straumann:

  • cena se automaticky přidá do zakázky,
  • abutment bude fakturován laboratoří.

Doporučení

Nastavujte pouze výrobce, u kterých máte s dodavatelem domluveno přímé účtování na lékaře.

Všechny ostatní výrobce ponechte bez nastavení. Jejich abutmenty budou automaticky fakturovány laboratoří.

U každého zadaného abutmentu zároveň vidíte informaci, kdo bude abutment fakturovat:

  • Fakturuje laboratoř – cena abutmentu bude automaticky přidána mezi položky zakázky.
  • Fakturuje dodavatel – cena abutmentu nebude přidána mezi položky zakázky, protože dodavatel vystaví fakturu přímo lékaři.

7. Nastavení položek, které vyžadují abutment

Otevřete:

Ceník → Položky

U všech položek, které vyžadují evidenci abutmentu, zaškrtněte volbu Výběr abutmentu.

Další kroky

Po dokončení nastavení doporučujeme:

  • otestovat vytvoření objednávky - vytvořte si sami sebe jako testovacího dodavatele a ověřit tak automatické vytváření objednávek dodavatelům.

Jak funkci používat v praxi

Po dokončení nastavení doporučujeme seznámit techniky s používáním funkce Abutmenty v zakázkách.

Manuál pro techniky najdete zde:

Přidání abutmentu do zakázky

Otevřete detail zakázky.

Pokud zakázka obsahuje položky vyžadující abutment, zobrazí se box Abutmenty.

Pro přidání abutmentu klikněte na tlačítko „+“ v pravém horním rohu boxu.

Zadání abutmentu

Pokud máte abutment v laboratoři:

  • vyberte výrobce,
  • vyberte správný abutment,
  • zadejte číslo zubu,
  • uložte.

Individuální abutmenty

Pokud potřebujete zadat individuální abutment, vyhledejte výrobce určeného pro individuální abutmenty. Doporučujeme jej pojmenovat Individuální.

Začněte psát do vyhledávacího pole slovo „individuální“ a vyberte správný abutment.

Poté:

  • zadejte číslo zubu,
  • uložte.

Poznámka

Pokud vaše laboratoř používá v ceníku samostatnou položku pro individuální abutment (obsahující mzdu za modelaci), doporučujeme nastavit cenu individuálních abutmentů v části Abutmenty na 0 Kč.

Po uložení abutmentu ručně přidejte do zakázky odpovídající položku z ceníku.

Tím zajistíte správnou evidenci abutmentu, započítání mzdy technikovi i správnou fakturaci.

Objednání abutmentu přímo z boxu Abutmenty

Pokud nemáte abutment na skladě a je potřeba ho objednat:

  • zaškrtněte Objednat od dodavatele,
  • uložte.

Systém automaticky připraví položku do objednávky. Objednávku můžete zkontrolovat v části Abutmenty - objednávky.

Doplnění šarže

Jakmile máte abutment fyzicky k dispozici, doplňte u něj šarži v boxu Abutmenty.

Bez vyplněné šarže nelze zakázku dokončit.

V boxu Abutmenty průběžně vidíte:

  • počet požadovaných a již vyplněných abutmentů,
  • způsob fakturace abutmentů,
  • stav doplnění šarží u jednotlivých abutmentů.

Abutment se správně vyplněnou šarží je označen ikonou ✓. Pokud šarže chybí, zobrazí se tlačítko „Doplnit šarži“.

Kliknutím na tlačítko „Doplnit šarži“ můžete šarži doplnit.

Vytváření objednávek abutmentů v části Objednávky

Tuto část používejte pro objednávání abutmentů na sklad laboratoře bez vazby na konkrétní zakázku.

Typicky se jedná o doplnění skladových zásob nebo objednání abutmentů předem na základě plánované potřeby.

Otevřete:

Sklad → Abutmenty → Objednávky

Pokud kdekoli v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu nebo nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.