Automatická fakturace

MyDentLab umožňuje automatickou fakturaci díky API propojení s fakturačním systémem Fakturoid.
To vám ušetří čas a sníží chybovost při fakturaci.

Ve Fakturoidu můžete například:

  • propojit účet s bankou a automaticky párovat platby
  • odesílat automatické upomínky i poděkování za platbu
  • upravovat texty a vzhled faktur
  • vytvářet exporty pro účetní
  • využívat další pokročilé funkce fakturace

Doporučujeme propojit MyDentLab s Fakturoidem a využít všechny výhody automatizace.

Co k automatické fakturaci potřebujete

  1. Účet ve Fakturoidu

  2. Placený tarif „Na lehko“ nebo vyšší

    • Pro API propojení potřebujete alespoň placený tarif Fakturoidu „Na lehko“.
    • Další informace o tarifech najdete zde:
      https://www.fakturoid.cz/cenik

Nastavení propojení MyDentLab ↔ Fakturoid

  1. Získání API údajů ve Fakturoidu
    • Přihlaste se do Fakturoidu.
    • Přejděte do Nastavení → Uživatelský účet.
    • Vygenerujte si API přístupové údaje kliknutím na tlačítko "Vygenerovat API přístupové údaje.

  1. Propojení účtu ve MyDentLab
    • V MyDentLab přejděte do Nastavení → Integrace → Fakturoid.
    • Vložte API údaje, které jste získali ve Fakturoidu.
    • Uložte nastavení.

  1. Nastavení způsobu odesílání faktur
    • V MyDentLab v sekci Integrace → Fakturoid klikněte na ikonku nastavení (vpravo nahoře).
    • Zvolte, zda mají faktury:
      • být automaticky odeslány na email zadaný ve firmě lékaře.
      • zůstat ve Fakturoidu, bez odeslání a vy je po kontrole odešlete ručně.

Jak probíhá automatická fakturace

  • Automatická fakturace probíhá každý první den v měsíci přibližně ve 2:00 ráno.
  • Fakturují se všechny zakázky, které:
    • jsou v daný okamžik ve stavu dokončeno, a
    • nebyly dosud nikdy fakturovány.

Co se stane po vystavení faktury

  • Jakmile je zakázka jednou fakturovaná:

    • již ji nelze editovat, je zcela uzamčená,
    • uzamknou se také všechny mzdy, které se zakázkou souvisí.

  • Zakázku lze vrátit zpět do probíhajícího stavu pouze pomocí tlačítek:

    • Doupravit
    • Reklamovat

Přehled fakturace podle firmy

Všechny faktury najdete v aplikaci Fakturoid, můžete je tam jakkoli editovat i přímo vytvářet. Další informace o fakturacích najdete i v aplikaci MyDentLab zde:

  1. Přejděte do Uživatelé → Firmy.
  2. Najděte firmu v seznamu a na jejím řádku vpravo klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  3. Zvolte Detail.

V detailu firmy jsou tři podmenu:

1. Přehled

  • Vidíte aktuální přehled probíhajícího měsíce.
  • V horní části můžete v kalendáři nastavit libovolné období.

2. Zakázky k fakturaci

  • Zobrazují se zde všechny dokončené zakázky, které ještě nebyly fakturovány.
  • Tlačítkem Fakturovat můžete kdykoli hromadně vystavit faktury za všechny zakázky připravené k fakturaci.
  • Fakturace proběhne přes Fakturoid podle vašeho nastavení ve Fakturoidu.

3. Vyfakturované zakázky

  • Můžete si nastavit libovolné období v kalendáři.
  • Zobrazí se historie fakturace pro danou firmu.

Pokud v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu či nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.