Jak pracovat se skladem

Modul Sklad slouží ke správě materiálů, objednávek, příjemek a požadavků techniků a evidenci šarží pro MDR. Obsahuje tato podmenu:

  • Produkty
  • Požadavky
  • Objednávky
  • Příjemky
  • Kategorie
  • Dodavatelé

Tento detailní návod vás provede celým procesem od iniciace požadavků materiálu techniky, přes efektivní zpracování skladníky, generování a odesílání objednávek dodavatelům, až po naskladnění, správu šarží a sledování aktuálních cen materiálu, s důrazem na optimalizaci toku zásob a přehlednost.

Nápověda v aplikaci

Aplikace MyDentLab nabízí integrovanou textovou nápovědu přímo u jednotlivých funkcí, včetně modulu Sklad. Doporučujeme tuto nápovědu aktivně využívat pro rychlejší orientaci a pochopení specifických funkcí.

  • Dostupnost: Nápověda je k dispozici napříč celou aplikací.

Obrazovka s označením nápovědy

Požadavky techniků na materiál

Technici v laboratoři mohou snadno vytvářet požadavky na doplnění materiálu nebo nástrojů.

  1. Vyhledání produktu: Technik vyhledá požadovaný materiál ve skladu (Sklad > Produkty > Filtr nebo hledat).
  2. Přidání do košíku: Klikne na tlačítko + u položky. Tím se vytvoří vlastní seznam požadovaných produktů – tzv. „košík“.
  3. Odeslání požadavku: Tento košík následně odešle skladníkovi ke zpracování, čímž vznikne Požadavek.

Jak technik přidává produkty do košíku pro požadavek

Přehled požadavků (pro skladníka)

Skladník (technik s patřičným oprávněním spravovat sklad) má v aplikaci přehled o všech požadavcích vytvořených techniky.

  • Navigace: Sklad > Požadavky.
  • Funkce: Zde vidí seznam všech otevřených požadavků a jejich aktuální stav.

Seznam požadavků pro skladníka

Zpracování požadavku skladníkem

Skladník otevře detail požadavku a zahájí jeho zpracování.

  1. Navigace: Sklad > Požadavky > Detail požadavku.
  2. Stav požadavku: V detailu požadavku vidí skladník seznam požadovaných produktů, jejich aktuální stav na skladě a informaci o tom, kolik kusů je potřeba doobjednat.
  3. Proces vychystávání:
    • Pro zahájení zpracování stiskne tlačítko Začít vychystávat.
    • Pokud je stav skladu dostatečný, zadá počet kusů k vydání a potvrdí, čímž se produkty odečtou ze skladu.
    • Pokud materiál chybí, vytvoří objednávku kliknutím na ikonku ve sloupci Počet na skladě.

Detail požadavku s možností zahájit vychystávání

Vytvoření objednávky z požadavku

V případě nedostatečného stavu skladu může skladník rovnou připravit objednávku u dodavatele.

  • Navigace: Sklad > Požadavky > Začít vychystávat (a následně ikona pro objednání).
  • Předpříprava: Kliknutím na ikonu ve sloupci Počet na skladě se automaticky předpřipraví objednávka u dodavatele s chybějícími položkami.

Jak se z detailu požadavku vytváří objednávka

Seznam objednávek

MyDentLab poskytuje centralizovaný přehled všech objednávek.

  • Navigace: Sklad > Objednávky.
  • Typy objednávek: Zde najdete všechny typy objednávek – jak ty vytvořené z požadavků techniků, tak i objednávky založené ručně pomocí tlačítka „Vytvořit objednávku“.
  • Přehled: Součástí je také přehled všech odeslaných i dokončených objednávek.

Seznam objednávek

Odeslání objednávky dodavateli

Dokončenou objednávku lze přímo z aplikace odeslat dodavateli.

  1. Navigace: Sklad > Objednávky > Detail objednávky.
  2. Úprava a odeslání: V detailu objednávky ji můžete před odesláním ještě upravit. Pomocí tlačítka "Odeslat" se e-mailová objednávka odešle přímo dodavateli.

Detail objednávky před odesláním dodavateli

Naskladnění objednávky (Příjemka)

Po doručení objednaných produktů je třeba materiál naskladnit a vytvořit příjemku.

  1. Navigace: Sklad > Příjemky > Vytvořit příjemku.
  2. Vztah k dodavateli: Každá příjemka se vždy vztahuje pouze k jednomu dodavateli.
  3. Propojení s požadavkem: Pokud se k přijímanému produktu vztahuje Požadavek technika, zobrazí se přímo v příjemce odkaz na tento požadavek. Kliknutím na odkaz se požadavek otevře v novém okně a skladník ho může během vytváření příjemky rovnou vyřešit.

Obrazovka formuláře pro vytvoření příjemky

Propsání šarže do zakázky

Správa šarží je klíčová pro sledování materiálu.

  • Standardní propisování: Standardně se šarže automaticky propisuje do zakázky až po kompletním dokončení požadavku technika.
  • Okamžité propisování: Pokud potřebujete, aby se šarže propsala okamžitě, použijte zaškrtávací volbu "Již v oběhu". Tuto volbu najdete jak v detailu skladového produktu, tak i v příjemce.
  • Popis "Již v oběhu": Po označení se zadaná šarže automaticky propíše do nových zakázek, které využívají tento produkt a mají s ním propojenou položku v ceníku. Další aktualizace šarže proběhne při vytvoření příjemky.

Obrazovka s volbou "Již v oběhu" a polem pro zadání čísla šarže

Aktuální cena materiálu

Modul Sklad poskytuje přehled o aktuálních nákupních cenách materiálu.

  • Navigace: Sklad > Produkty > Aktuální cena.
  • Porovnání cen: Díky sloupci Aktuální cena máte okamžitý přehled o tom, za kolik materiál momentálně nakupujete. Pokud vám obchodní zástupce nabídne jinou cenu, můžete ji snadno porovnat s cenou vašeho stávajícího dodavatele.
  • Změna dodavatele: Pokud bude nová nabídka výhodnější, stačí v detailu produktu změnit dodavatele – a všechny další objednávky už budou automaticky směřovat k novému, výhodnějšímu dodavateli.

Obrazovka s přehledem produktů se sloupcem "Aktuální cena" a detaily dodavatele

Pokud kdekoli v nápovědě zde nebo přímo v aplikaci narazíte na chybu nebo nejasný text, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.