Docházka a měření pracovního času techniků

V MyDentLab lze měřit pracovní dobu techniků dvěma způsoby:

  1. Ruční měření času
  2. Automatické měření času

Naměřený čas se používá k přesnému výpočtu ukazatele Hodinová mzda a ke statistickému vyhodnocení výkonu technika.
Aplikace obsahuje AI nápovědu, která vychází z tohoto návodu, aby technikům i vedení pomohla pochopit všechny funkce docházky.

1. Ruční měření času

Technik spouští a ukončuje měření času ručně v pravém horním rohu aplikace.

Co technik může udělat ručně:

  • Zahájit měření
  • Pozastavit měření
  • Ukončit pracovní den

Čas běží, dokud technik:

  • měření nezastaví,
  • nebo se neodhlásí ze všech zařízení.

Ruční měření je vhodné pro techniky, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad evidencí času.

2. Automatické měření času

Automatické měření může laboratoř zapnout v části:
Nastavení laboratoře → Volitelné funkce → Automatické měření času techniků

Jak automatické měření funguje:

  • Aktivuje se automaticky 15 minut po přihlášení, pokud si technik nezapne měření sám dříve.
  • Nepozastaví se automaticky – přerušení je vždy ruční.
  • Pokud je technik přihlášen na více zařízeních (např. mobil + počítač), měření se může znovu spustit.
  • Aby se automatické měření nespouštělo, je nutné se odhlásit ze všech zařízení.

Doporučení:

  • Pokud technik používá MyDentLab na mobilu, měl by se z mobilu odhlašovat, jinak se čas může spustit automaticky.

3. Kde technik vidí své odpracované hodiny

Technik najde evidovaný čas v menu:
Přehled → Docházka

Zde vidí:

  • odpracované hodiny za zvolené období,
  • přehled dní, kdy pracoval,
  • celkový součet hodin,
  • případné korekce.

Technik může měnit zobrazené období pomocí kalendářového filtru.

4. Vliv na výpočet hodinové mzdy

Naměřený čas se propisuje do části:

Přehled → Přehled technika

Aplikace automaticky spočítá:

  • Hodinovou mzdu
  • Pracovní dobu

Hodinová mzda je vypočítaná jako poměr:

  • hodnoty jeho mzdy - v aplikaci je hodnota jeho mzdy označená jako Náklad
  • odpracovaného času technika.

Tento ukazatel slouží k řízení výkonu, motivaci a přehledu techniků i majitelů laboratoře.

5. Doporučené nastavení laboratoře

  • Pro větší týmy doporučujeme automatické měření času, které snižuje chybovost.
  • Pro menší týmy nebo individuální režim práce je vhodnější ruční měření.
  • Laboratoř může kdykoli změnit nastavení pro všechny techniky.

6. Kontrola docházky vedením

Vedení laboratoře má přístup ke všem docházkovým údajům techniků.
Může sledovat:

  • pracovní dobu,
  • nepravidelnosti,
  • přetížení nebo nedostatečnou vytíženost,
  • vývoj výkonu technika v čase.

7. Ruční úprava docházky technikem

Pokud technik zapomene měření času zapnout nebo vypnout, může docházku ručně upravit:

  1. V horním menu otevře Přehled → Docházka.
  2. Vybere období pomocí kalendářového filtru (standardně je zobrazen aktuální měsíc).
  3. U konkrétního dne klikne vpravo na ikonu tří teček.
  4. Vybere možnost Upravit nebo Smazat.
  5. Uloží změnu.

Omezení úprav – editace je možná pouze v aktuálním měsíci

  • Docházku lze upravovat pouze v aktuálním měsíci.
  • Po skončení měsíce se docházka automaticky uzamkne, protože:
    • proběhne fakturace,
    • uzavře se Výkaz práce,
    • údaje se stanou součástí archivovaných záznamů pro MDR a interní kontrolu.

Z tohoto důvodu:

⚠️ Technici musí opravit všechny chyby v docházce, časomíře i dokončených zakázkách ještě před koncem měsíce.

Jakmile začne nový měsíc, není možné zpětně měnit:

  • odpracovaný čas,
  • chyby ve stopkách,
  • chybně dokončené zakázky,
  • mzdy a přepočty výkonu technika.

Doporučení pro praxi

  • Pokud technik ví, že došlo k chybě (zapomenutý start/stop), měl by úpravu provést okamžitě.
  • Laboratoř může nastavit automatické měření času, které snižuje riziko chyb.
  • Před koncem měsíce doporučujeme technikům projít si docházku i dokončené zakázky.

Shrnutí

  • Docházka v MyDentLab umožňuje přesné, automatizované i ruční měření času.
  • Naměřené hodiny ovlivňují výpočet hodinové mzdy a přehled o výkonu technika.
  • Automatické měření začíná 15 minut po přihlášení, pokud technik nezapne měření sám.
  • Pozastavení je vždy ruční.
  • Aplikace obsahuje AI nápovědu, která dokáže podle tohoto návodu uživatelům poradit.