Automatická spedice

V aplikaci MyDentLab 4.0 je plně automatizovaná doprava fyzických otisků a prací z ordinace do laboratoře i zpět.
Pokud máte lékaře ve vzdálenějších místech a posíláte jim práce poštou nebo kurýrní službou, doporučujeme propojení se službou Zaslat.cz a Chytrá distribuce nebo Kurýr na Slovensko

⚠️ Důležité:
Správné nastavení adres ordinací i laboratoře je klíčové pro to, aby se kurýři objednávali automaticky a nedocházelo k nedorozuměním.

Nastavení adresy laboratoře pro kurýrní služby

Adresa laboratoře, která se používá pro všechny propojené aplikace (např. Zaslat.cz, Chytrá distribuce, Kurýr na Slovensko), se bere z části
Nastavení laboratoře → Údaje o společnosti.

  • Tyto údaje se automaticky propisují do integrovaných služeb.
  • Pokud využíváte automatické vyzvedávání fyzických otisků pomocí kurýrů PPL, DPD nebo GLS, budou balíčky vždy směřovat na adresu uvedenou v Údaje o společnosti.
  • Pokud má laboratoř jinou fakturační adresu a jinou adresu provozovny a chcete používat tyto kurýrní služby, je nutné do části Údaje o společnosti vyplnit adresu skutečné laboratoře (provozovny).

Jak nastavit automatickou spedici – krok za krokem

  1. **Vytvořte si účet u Zaslat.cz

    Zaslat.cz

  2. Propojte MyDentLab se Zaslat.cz

    • V MyDentLab 4.0 otevřete Nastavení laboratoře.
    • Přejděte do sekce Integrace → Zaslat.cz a Chytrá distribuce
    • Zadejte přístupové údaje a propojení uložte.

  3. Nastavte externí dopravu u konkrétních lékařů

    • V aplikaci přejděte do: Uživatelé → Zubní lékaři → Základní nastavení → Spedice.
    • U lékařů ve vzdálenějších lokalitách nastavte jako způsob dopravy externí službu (např. PPL, DPD, GLS).
    • U každého lékaře zvolte, zda bude využívat:
      • externího kurýra přes Zaslat.cz nebo
      • vlastního kurýra laboratoře.

  1. Nastavte cenu dopravy pro lékaře
    • V aplikaci přejděte do: Nastavení laboratoře → Spedice → Konkrétní typ dopravy → Ikona tužky a zde můžete definovat cenu dopravy.
    • Pokud cenu zadáte, systém tuto částku automaticky přičte k zakázce při objednání kurýra.

Automatická doprava z ordinace do laboratoře

Pokud má lékař nastavenou externí službu přes Zaslat.cz:

  • Při zadání nové zakázky a volbě „Fyzická zakázka“:
    • se lékaři otevře kalendář s výběrem termínu svozu,
    • na vybraný den se automaticky objedná kurýr,
    • kurýr přijede do ordinace s předvyplněným adresním štítkem a vyzvedne balíček.

Objednání kurýra proběhne zcela automaticky v momentu vytvoření zakázky.

Hlídání duplicit kurýrů

  • Aplikace hlídá, zda už na daný den není kurýr k lékaři objednaný.
  • Pokud ano:
    • aplikace na to upozorní,
    • nabídne existující termín jako „dopravu zdarma“.

Vlastní kurýr laboratoře

Pokud používáte pouze vlastního kurýra:

  • U vybraných lékařů nastavte „vlastní kurýr“.
  • Při zadání zakázky a volbě „Fyzická zakázka“:
    • se neotevírá kalendář,
    • zakázka se uloží ve stavu „Vyzvednout v ordinaci“.

Řidič laboratoře si v aplikaci nastaví filtr „Vyzvednout v ordinaci“ a automaticky vidí všechny zakázky, které jsou připraveny v ordinaci k fyzickému vyzvednutí. Může se jednat o:

  • nové práce,
  • vyzkoušené práce,
  • reklamace,
  • práce k doupravení.

Není nutné, aby lékař nebo sestra volali do laboratoře a aby v laboratoři následně museli úkolovat řidiče.

Automatická expedice z laboratoře do ordinace

V sekci Nastavení laboratoře → Integrace můžete propojit:

  • Chytrá distribuce součástí je i Kurýr na Slovensko.
  • Navštivte: https://www.chytradistribuce.cz
  • Klikněte na „Registrace“ v horní části webu.
  • Vyplňte všechny požadované údaje v registračním formuláři (firma, adresa, kontaktní údaje).
  • Po potvrzení registrace vám přijde aktivační e-mail.
  • Po aktivaci se přihlaste do svého účtu a ověřte nastavení fakturačních údajů a způsobů dopravy.

Po propojení získáte dokonalý přehled v části Zakázky - Expedice:

  • automatické vytištění adresních štítků,
  • tisk soupisky,
  • označení zakázek jako:
    • zabalené,
    • odeslané konkrétní službou.

V detailu zakázky máte vždy přehled o tom, jak a kdy byla zásilka odeslána.

Nápověda v aplikaci

  • U nastavení integrací najdete krátké textové tipy, které vám pomohou s orientací.

Pokud v nápovědě narazíte na chybu nebo nejasnost, napište prosím na
sedlacek@jslab.cz.
Nápovědu upravíme.